Um deine Zeit besser einzuteilen und um Aufgaben an einem bestimmten Tag zu erledigen, kannst du folgende Schritte anwenden:
- Der Arbeitsplatz sollte ordentlich und ohne Ablenkungen sein (Telefon, E-Mail, Internet, TV, Freunde, soziale Netzwerke, Computerspiele), das wird dir helfen, dich zu konzentrieren. Es ist bewiesen, dass wir nach einer Ablenkung mindestens 10 Minuten brauchen, um wieder zur eigentlichen Aufgabe zurückzukehren.
- Mache eine Liste mit allen Aktivitäten für den Tag. Für jede Aktivität wurde Wichtigkeit und Dringlichkeit bestimmt und ein Zeitrahmen (Start – Ende) festgelegt. Wenn die Aktivität länger dauert, teile sie in Subaktivitäten. Definiere auch den Ort für jede Aktivität (z. B. Büro, Leseraum).
- Priorisiere Aktivitäten mit Hilfe des Eisenhower-Prinzips (Kapitel 1.2.2) und trage sie in eine Tagesordnung ein. Die Aktivitäten sollten über den Tag hinweg so geplant sein, dass die schwierigsten Aufgaben dann geplant sind, wenn du am produktivsten bist (je nach Biorhythmus). Wenn zwei Aktivitäten die gleiche Wichtigkeit und Dringlichkeit haben, kannst du ihnen Abstufungen wie z. B. sehr wichtig und weniger wichtig geben. Aktivitäten die Kreativität beinhalten, müssen zu Zeiten angelegt werden, wo du weniger Energie hast. Aktivitäten, die nicht wichtig und nicht dringlich sind, sollten dann angesetzt werden, wenn du die wenigste Energie hast (z. B. E-Mails beantworten, Onlinechat oder Telefon, Nachrichten lesen oder Internetrecherche, Austausch mit anderen).
- Plane Entspannungspausen zwischen Aktivitäten oder tue etwas, was deine Aufmerksamkeit von der aktuellen Aktivität ablenkt. Mögliche Aktivitäten sind:
- Plane vor jeder Aktivität ein paar Minuten ein, um die erwarteten Ergebnisse einzuschätzen. Nach jeder Aktivität solltest du wieder ein paar Minuten einrechnen, um die erzielten Ergebnisse zu evaluieren.
- Stehe vom Tisch auf und bewege dich bzw. mache körperliche Übungen.
- Treibe Sport.
- Gehe ein paar Stufen rauf und runter.
- Esse eine kleine Mahlzeit oder einen gesunden Snack.
- Trinke genug, am besten Wasser.
- Überarbeite deine Liste mit Aktivitäten regelmäßig. Die Wichtigkeit und Dringlichkeit von Aktivitäten kann sich über den Tag hinweg verändern.
- Suche nach Hilfe, wenn du Probleme hast (Freunde, Lehrkräfte, Internet, Dokumente).
- Schlafe mindestens sieben bis acht Stunden jede Nacht, um hohe Energie- und Produktivitätslevels zu halten.
- Setze dir einen Zeitrahmen für das Beantworten von E-Mails.
- Schalte den Ton für eingehende E-Mails aus.
- Setze den Status von Chatapplikationen auf „Beschäftigt“.
- Schalte das Handy aus oder erstelle eine Liste mit Kontakten, bei denen es wichtig ist zu antworten und ignoriere andere Anrufe bis du eine Pause machst.
- Lies Nachrichten am Beginn oder Ende eines Tages.
- Surfe nicht in sozialen Netzwerken während geplanter Aktivitäten.
- Schließe die Tür und hänge ein „Bitte nicht stören“-Schild auf.
- Verwende Kopfhöher, um Mitbewohnerinnen und Mitbewohner nicht zu hören.
