Wie viele von uns waren bereits in der Situation, dass wir eine Aufgabe nicht fertig machen konnten, weil wir nicht genug Zeit hatten?
Zeit ist so wertvoll und trotzdem nutzen wir sie oft nicht effektiv oder schätzen sie nicht. Zeit wird als unaufhörlicher Strom von Minuten und Sekunden gesehen. Ein Tag hat bei allen gleich viele Stunden, dennoch schaffen in derselben Zeit die einen mehr als andere. Das liegt daran, dass manche Menschen ihre Zeit besser organisieren können als andere.
Zeitmanagement bezieht sich auf die Art wie Personen Zeit für bestimmte Aktivitäten kontrollieren und planen, um ihre Effizienz, Effektivität und Produktivität zu steigern.
Es gibt elektronische Applikationen (Computer oder Handy) oder Methoden mit Papier, die uns dabei helfen, unsere Zeit besser einzuteilen (Kalender, Notizen, etc.), allerdings helfen sie uns nicht bei der Wahrnehmung der Zeit. Wenn du etwas tust, was dir Spaß macht, vergeht die Zeit schnell und wenn du etwas tust, was du nicht magst, vergeht die Zeit langsam. Also entsteht die Wahrnehmung über den Verlauf der Zeit in deinem Kopf.
Es ist bekannt, dass alles was wir selbst erschaffen auch von uns selbst organisiert und geplant werden kann. Daher liegt es in unserer eigenen Verantwortung, Zeit effizient und sorgfältig einzuteilen.
- Der Wert der Zeit wird dadurch bestimmt, wieviel Arbeit wir in einer bestimmten Zeit schaffen. Das hilft uns dabei, unsere Aufgaben zu priorisieren.
- Zeit ist begrenzt und wir können sie nicht kaufen.
- Zeitmanagement hilft uns, effektiver zu arbeiten, indem wir verstehen, wie viel Arbeit wir in einer bestimmten Zeitspanne schaffen müssen. Zeitmanagement kann uns außerdem dabei helfen, uns besser zu fokussieren und qualitative Arbeit zu leisten. Z. B. wenn wir wissen, dass wir für eine bestimmte Aufgabe nur wenig Zeit haben, müssen wir uns bemühen, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen.
- Zeit kann nicht für später aufgehoben werden, wenn wir sie brauchen.
- Zeit ist begrenzt und wenn sie einmal verloren ist, können wir sie nicht wieder zurückbekommen.
- Das Organisieren unserer Zeit ermöglicht es uns, uns darauf zu konzentrieren was wir tun und wie wir etwas tun.
- Zeitmanagement hilft uns dabei notwendige Dinge zu tun, die wir nicht mögen.
- Zeitmanagement hilft uns diszipliniert und motiviert zu sein.
Zeitmanagement besteht nicht nur darin, genug Zeit für bestimmte Aktivitäten einzuplanen, sondern auch in der Auswahl der wichtigen und wertvollen Aktivitäten. In anderen Worten: Zeitmanagement bedeutet dein Leben zu organisieren.
Ein Tag würde niemals dafür ausreichen, um alles zu tun was wir tun wollen oder müssen, daher ist es unsere Aufgabe, die wichtigen und wertvollen Aktivitäten auszuwählen, ausreichend Zeit für ihre Bearbeitung einzuplanen, aber auch produktiv zu sein (keine Zeit zu verlieren).
Zu unterschiedlichen Zeitpunkten in unserem Leben haben Aktivitäten und Aufgaben eine unterschiedliche Bedeutung mit unterschiedlichen Prioritäten. Z. B. wenn wir in der Schule sind, planen wir viel Zeit zum Lernen ein, aber wir wollen uns eigentlich mit unseren Freunden treffen und Freizeitaktivitäten nachgehen.
Beim Einteilen deiner Zeit solltest du die Aktivitäten mit Pausen abwechseln, um Verzögerungen und das Aufschieben von Aufgaben zu vermeiden.
- Um dir zu helfen vor der nächsten Aktivität zu entspannen.
- Um deine Produktivität zu steigern, denn dein Gedächtnis und das Denken funktionieren effizienter, wenn dein Hirn entspannt ist.
- Um die Kraft des Lernens zu erhöhen. Pausen fördern deine Kreativität und neue Ideen entstehen häufig in dieser Zeit.
- Um deine Konzentration und Motivation zu steigern. Pausen helfen Langeweile zu vermeiden.
- Um Stress zu reduzieren.
- Um deine Gesundheit und dein Immunsystem zu unterstützen.
- Um deinen Energielevel zu erhöhen, speziell wenn du dich in den Pausen körperlich betätigst.
- Um dein Selbstwertgefühl zu steigern.
- Um deinen Schlafrhythmus zu verbessern.
- Zeitmangel.
- Ressourcenmangel.
- Mangel an Motivation.
- Mangelnde Aufmerksamkeit kann dazu führen, dass du schnell abgelenkt wirst.
- Niedriges Selbstwertgefühl.
- Stress z. B. Beziehungen mit Kolleginnen und Kollegen oder Familienmitgliedern.
- Gefühlslage z. B. gelangweilt, unruhig, ängstlich, besorgt, überwältigt
Die Identifikation eines oder mehrerer dieser Gründe kann dir dabei helfen, dein Zeitmanagement effizienter zu gestalten.
Aktivitäten sollten an Ziele oder Aufgaben gekoppelt sein, die dir bei deren Umsetzung helfen..
| Ziele | Aktivitäten |
| Hygiene und Gesundheit | Iss zu geregelten Zeiten |
| Nimm ein Bad | |
| Mache körperliche Übungen | |
| Bessere Noten bekommen | Mache 10 zusätzliche Übungen täglich |
| Wiederhole die Theorie jedes Wochenende | |
| Bitte Lehrende um Hilfe | |
| Nimm an Schulwettbewerben teil |
