Um deine Fähigkeit deine Zeit gut einzuteilen beurteilen zu können, musst du damit beginnen, einen Plan für verschiedene Aktivitäten (Unterhaltungen, Kreativität, Aktionen und Aufgaben) innerhalb einer Woche zu erstellen. Für jede Aktivität schreibst du dir auf, wie lange du dafür brauchst und wie viel Zeit für unproduktive Tätigkeiten verloren gehen. Das Ziel ist herauszufinden, wie lange du brauchst, um Ergebnisse zu erzielen und festzustellen, welche Aktivitäten für dich am schwierigsten sind und somit mehr Konzentration oder zusätzliche Hilfe benötigen. Beim Eintragen aller Aktivitäten und Aufgaben solltest du ehrlich sein und auch die Phasen des Nichtstuns eintragen.
Du kannst eine Vergleichstabelle (unten) verwenden, um die geplanten und durchgeführten Aktivitäten in Zeitfenster für jeden Tag einzutragen. In der Tabelle kannst du zum Beispiel je drei Zeilen für den Morgen, den Nachmittag und den Abend einplanen, aber die Anzahl der Zeilen und die Zeitspannen kannst du dir individuell einteilen (z. B.: 7-12, 14-18, 18-22 oder kürzere Perioden 7-8, 8-9, 9-10, etc.). Die individuellen Zeitspannen müssen den persönlichen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.
Beispiel einer Vergleichstabelle zur Bewertung von Aktivitäten hinsichtlich Zeitdauer und Produktivität:
| Time | Proposed activity | Fulfilled activity | |
| Tag 1 | 7-8 | Frühstück und Sport (60 Min.) | Frühstück (30 Min.) |
| Effektiv 60 Min. für Aktivität | Sport (30 Min.) | ||
| Effektiv 60 Min. für Aktivität | 0 Min. verloren | ||
| 8-10 | Projekt in Naturwissenschaften (120 Min.) | Internetrecherche zum Projektthema (40 Min.) | |
| Projekt in Naturwissenschaften (120 Min.) | Facebook (25 Min.) | ||
| Projekt in Naturwissenschaften (120 Min.) | Mit einer Freundin oder einem Freund am Telefon über das Projekt sprechen (15 Min.) | ||
| Projekt in Naturwissenschaften (120 Min.) | Projektarbeit verfassen (100 Min.) | ||
| Projekt in Naturwissenschaften (120 Min.) | 180 Min. = 40 + 25 + 15 + 100 | ||
| Effektiv 140 Min. für Aktivität | 60 min lost = 20 min extra time work + 40 min socialising |
Für jede Aktivität in einer Zeile kannst du ablesen:
- Die Spalte „Geplante Aktivität“ zeigt dir die voraussichtlich benötigte Zeit für eine Aktivität;
- Die Spalte „Durchgeführte Aktivität“ zeigt dir die verlorene Zeit, also die Differenz zwischen der veranschlagten Zeit für die Aktivität und die Summe aller durchgeführten Aktivitäten inklusive dem Nichtstun.
Die Vergleichstabelle hilft uns zu:
- Realisieren, wie wir unsere Zeit verbringen;
- Berechnen, wie viel Zeit wir für eine bestimmte Aufgabe benötigen;
- Erkennen, wie effektiv wir darin sind, unsere geplanten Aktivitäten umzusetzen.
