Um nach dem vollständigen Ausfüllen der Tabelle tägliche Aktivitäten effektiv zu priorisieren, solltest du Folgendes beachten:
Was sind die wichtigsten
(z. B. Besprechung/Bewertung eines Themas/Projektes) und dringendsten/notwendigsten Aktivitäten (für ein Fach lernen, einem praktischen Versuch beiwohnen, Hausübung fertig machen) innerhalb einer Woche. Die Aktivitäten können in kleinere Aufgaben geteilt und wie unten in absteigender Reihenfolge sortiert werden (Eisenhower-Prinzip – genannt nach dem US-Präsidenten, der Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit organisierte):
- Wichtig und dringend.
- Wichtig und NICHT dringend.
- NICHT wichtig und dringend.
- NICHT wichtig und NICHT dringend.
Die Aktivitäten müssen nach Wichtigkeit und NICHT nach Dringlichkeit gereiht werden, wie die folgende Abbildung zeigt.
Wie viel Zeit wird für die vollständige Durchführung einer Aktivität benötigt?
Du solltest die durchschnittlich benötigte Zeit für unterschiedliche Aktivitäten berechnen/abschätzen. Z. B. wie lange dauert es, einen einseitigen Aufsatz über ein dir unbekanntes Thema zu verfassen oder für das du die Hilfe eines Tutor benötigst. Es könnte sein, dass du unrealistische Zeitspannen für eine Aktivität einplanst. Die benötigte Zeit zur Absolvierung einer Aktivität hängt von Alter, Erfahrung und Konzentration ab. Zum Abschätzen der nötigen Zeit für Aktivitäten kannst du auf deine bisherigen Erfahrungen zurückgreifen.
Welche Aktivitäten waren nicht festgelegt und hast du statt anderen geplanten durchgeführt?
(mit Freunden telefonieren, Zeit in sozialen Netzwerken verbringen, Fernsehen)? Finde heraus was du brauchst um Zeitverschwendung zu vermeiden und deinen ausgearbeiteten Plan einzuhalten. Ein paar Beispiele sind:
- Schalte dein Handy aus, wenn du lernen musst.
- Surfe nicht in sozialen Netzwerken.
- Geh in die Bibliothek oder einen anderen Ort ohne Ablenkungen.
- Vermeide es, Dinge anzusehen, die nichts mit deiner eigentlichen Aktivität zu tun haben.
- Vermeide Tagträume.
- Vermeide das Hinausschieben der Aktivität bis zur letzten Minute.
- Bestärke dich darin, dass es angenehm ist, eine neue Aktivität zu organisieren.
Schritte zur Priorisierung täglicher Aufgaben sind:
Mache eine Liste mit allen täglichen Aktivitäten und teile sie in kleine Aufgaben
Definiere, was die wichtigsten und dringendsten/nötigsten Aktivitäten während der Woche sind.
Teile die Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit ein
- Wichtig und dringend.
- Wichtig und NICHT dringend.
- NICHT wichtig und dringend.
- NICHT wichtig und NICHT dringend
Ermittle, wie viel Zeit du zur Absolvierung einer Aufgabe benötigst
Verwende deine Erfahrungen mit ähnlichen Aufgaben oder bitte eine Tutorin bzw. einen Tutor um Hilfe.
Vermeide Verzögerungen
Konzentriere dich auf deine Aufgabe:
- Schalte das Handy aus;
- Surfe nicht in sozialen Netzwerken;
- Wähle einen ruhigen Ort;
- Vermeide Ablenkungen.
